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Dans le monde du e-commerce, maintenir une gestion efficace des stocks est essentiel pour offrir une expérience client optimale. PrestaShop se distingue grâce à sa plateforme flexible et ses outils performants pour la gestion des stocks. Elle permet aux e-commerçants de garder un œil sur leurs inventaires, qu’ils soient numériques et/ou physiques, en temps réel et avec un contrôle précis des quantités disponibles.
Sommaire
- Introduction
- Comment configurer la gestion des stocks sur PrestaShop ?
- Comment gérer le stock d’un produit sur PrestaShop ?
- Comment suivre ses stocks sur PrestaShop ?
- Comment mettre à jour ses stocks sur PrestaShop ?
- Rapport & Analyse
- Les meilleures pratiques pour gérer vos stocks sur PrestaShop
- Conclusion
- FAQ
Introduction
Pourquoi choisir PrestaShop pour son e-commerce
En tant qu’agence spécialisée en e-commerce, nous savons l’importance de choisir une plateforme qui s’adapte à vos besoins pour gérer votre boutique en ligne. Grâce à sa solution open-source, PrestaShop répond de manière robuste et flexible, offrant une multitude de fonctionnalités. Voyez-le comme votre nouvel allié pour garantir la disponibilité de vos produits, la prévention des ruptures de stock, l’optimisation des coûts liés à l’achat et au stockage ou encore pour l’édition de produits. Que vous soyez une petite boutique en pleine croissance, ou une grande enseigne bien établie, nous adapterons une solution à votre taille et à vos ambitions.
Importance de la gestion des stocks
La gestion des stocks est un défi majeur pour les e-commerçants, entre ruptures de stock qui frustrent les clients et surstocks qui immobilisent des capitaux. Une gestion inefficace des quantités peut rapidement nuire à la rentabilité de votre boutique en ligne.
Avec PrestaShop, assurez la gestion des quantités, optimisez vos coûts et améliorez la planification de vos achats. Fini les approximations et les mauvaises surprises ! Transformez la gestion des stocks physiques, d’une tâche fastidieuse, en un véritable atout. Suivez avec précision les quantités, anticipez les demandes, minimisez les mouvements de stocks inutiles et améliorez même votre relation avec vos fournisseurs.
En fin de compte, PrestaShop vous offre la visibilité et le contrôle dont vous avez besoin pour prospérer dans le monde compétitif du commerce en ligne. Alors, prêt à faire de votre gestion des stocks un véritable superpower ?
Comment configurer la gestion des stocks sur PrestaShop ?
Accès aux paramètres de gestion des stocks
Pour accéder à la gestion des stocks dans PrestaShop :
- Dirigez-vous ensuite vers la section « Catalogue » dans le menu principal
- Cliquez sur « Stock » dans la liste des options
C’est ici que vous pourrez configurer et superviser tous les aspects de votre inventaire. Vous y trouverez les quantités disponibles, réservées, l’état de vos produits, le nom de vos fournisseurs, etc.
Activer la gestion des stocks
Pour activer la gestion des stocks :
- Rendez-vous dans « Paramètres de la boutique » via le menu
- Cliquez sur « Produits » dans la liste des options
- Descendez et cochez la case « Gestion des stocks »
Si vous possédez plusieurs entrepôts, il existe de nombreuses solutions qui ne sont malheureusement pas natives à la plateforme. ARPA3 peut développer, selon vos besoins, des systèmes de gestion pour orchestrer vos mouvements de stock sur différents lieux. Fini les casse-têtes logistiques !
Comment gérer le stock d’un produit sur PrestaShop ?
Créer et gérer le stock d’un produit standard
Créer et gérer le stock d’un produit standard dans PrestaShop est très simple :
- Rendez-vous dans « Catalogue » via le menu
- Sélectionnez « Produits » dans la liste
- Créez un « Nouveau produit »
- Cliquez sur “Produit standard”
- Remplissez les informations de base
- Rendez-vous dans la partie stock pour ajouter ou soustraire des éléments (quantité), définir une quantité minimale à la vente et définir le comportement en cas de rupture de stock »
TIPS : Vous pouvez également définir un seuil d’alerte pour être notifié lorsque les stocks sont bas. Si vous jonglez entre plusieurs entrepôts physiques, vous pouvez personnaliser ces alertes pour chacun d’eux.
Créer et gérer le stock d’un produit avec déclinaisons
Reprenons à l’étape 4 : choix de votre type de produit, cliquez sur “Produit avec déclinaisons”
- Rendez-vous ensuite dans l’onglet “Déclinaisons”
- Cliquez sur “Générer des déclinaisons”
- Ajoutez les déclinaisons qui vous conviennent et enregistrez :
– Vous pouvez sélectionner qu’une seule valeur d’un groupe (par exemple, que la taille S) en cliquant dessus.
– Vous pouvez ajouter toutes les valeurs en cochant la case du groupe. - Vous pouvez maintenant gérer les quantités propre à chaque déclinaison du produit
TIPS :
- Rendez-vous dans “Catalogue”
- Sélectionnez “Attributs & caractéristiques” dans le menu déroulant
- Cliquez sur “Ajouter un nouvel attribut”
- Nommez-le avec un nom général (par exemple : matières)
- Choisissez-le type d’attribut (liste déroulante, boutons radio, couleur ou texture)
- Enregistrez-le et cliquez ensuite sur son nom pour le modifier
- Ajoutez maintenant une valeur (par exemple : coton, lin, polyester, …)
- Cliquez sur enregistrer
- Retournez dans produits et modifiez / créez un produit
- Allez dans l’onglet déclinaison puis cliquez sur “Générer déclinaisons”
- Ajoutez vos déclinaisons et enregistrez votre produit
Créer et gérer le stock d’un pack produits
Reprenons à l’étape 4 : choix de votre type de produit, cliquez sur “Pack produits” :
- Rendez-vous ensuite dans l’onglet “Pack”
- Cliquez sur “Rechercher une déclinaison” et entrez le nom des produits qui composeront votre pack
- Ajoutez la quantité de produits qui composeront votre pack (1 mug, 2 mugs, …)
A partir d’ici, deux solutions s’offrent à vous :
Définir son stock selon la quantité de packs
Choisissez cette solution si vos packs ont un stock, indépendamment des produits qui le composent.
- Dans la partie “Modifier la quantité”, vous pouvez ajouter ou soustraire les quantités du pack, définir la quantité minimale pour la vente, saisir l’emplacement du stock et activer l’alerte de stock faible
- Sélectionnez ensuite “utiliser la quantité de packs” dans la partie comportement de calcul du stock de packs
Définir son stock selon la quantité de produits
Choisissez cette solution si vous constituez un pack à partir de produits disponibles sur votre boutique.
- Sélectionnez “utiliser la quantité de produits dans le pack” dans la partie comportement de calcul du stock de packs. PrestaShop se basera directement sur la quantité renseignée dans le stock de chaque produit. Si l’un est en rupture, le pack le sera aussi
Créer et gérer le stock d’un produit dématérialisé
La gestion du stock d’un produit dématérialisé fonctionne de la même manière que celui d’un produit standard.
Comment suivre ses stocks sur PrestaShop ?
Tableau de bord des stocks
Le tableau de bord des stocks de PrestaShop est votre centre de contrôle pour une gestion d’inventaire efficace. Retrouvez-le en cliquant sur “Catalogue” puis “Stock”. Vous trouverez une vue d’ensemble claire et en temps réel de vos niveaux de stock par produits et les différents mouvements. Vous pourrez ainsi modifier en quelques clics la quantité de vos produits en masse.
Créer des notifications de stock bas
Pour mettre en place la fonctionnalité d’alertes de stock bas, assurez-vous d’abord que la gestion des stocks soit activée dans “Paramètres de la boutique” puis “Produits”.
- Rendez-vous dans « Catalogue » via le menu
- Sélectionnez « Produits » dans la liste
- Modifiez ou créez un nouveau produit
- Cliquez sur l’onglet “Stocks”
- Activez le bouton “Recevoir une alerte par e-mail lorsque le stock est faible” et définissez la valeur du seuil
Une fois configuré, ce système veille sur vos stocks. Dès que la quantité d’un produit atteint le seuil défini, une alerte vous est envoyée. Cette fonctionnalité vous permet d’agir rapidement, que ce soit pour passer une nouvelle commande auprès d’un fournisseur ou pour ajuster le stock réservé.
Comment mettre à jour ses stocks sur PrestaShop ?
Importer des produits en masse
Vous gérez un grand nombre de produits ou travaillez avec plusieurs fournisseurs ?
Les fichiers .csv vont vous faciliter la tâche pour mettre à jour rapidement les quantités de tous vos articles en une seule opération. Depuis la version 1.7 de PrestaShop, d’autres formats sont pris en charge tels que .xls, .xlsx, .xlst, .ods et .ots.
Pour mettre à jour les niveaux de stock en masse :
- Rendez-vous dans « Catalogue » via le menu
- Sélectionnez « Produits » dans la liste
- Modifiez ou créez un nouveau produit
- Cliquez sur l’onglet “Stocks”
- Activez le bouton “Recevoir une alerte par e-mail lorsque le stock est faible” et définissez la valeur du seuil
TIPS : Vous pouvez télécharger des fichiers .csv d’exemple pour vous familiariser avec ce type de document.
Cette méthode est simple, rapide et utile pour gérer les mises à jour fréquentes ou lorsque vous travaillez avec plusieurs fournisseurs. Retrouvez plus d’informations sur le format .csv sur PrestaShop.com
Connexion à d’autres systèmes de gestion sur PrestaShop via API
Pour une gestion encore plus poussée, PrestaShop propose d’intégrer des options appelées API (Interface de Programmation d’Application) pour se connecter à d’autres outils de gestion des stocks, comme ceux de vos entrepôts ou de vos fournisseurs.
L’avantage ? Une synchronisation automatique et en temps réel de vos stocks, qu’ils soient numériques ou physiques. Fini les ruptures de stock imprévues ou les sur-stocks coûteux.
En utilisant ces outils, vous optimiserez votre gestion des stocks, améliorerez la satisfaction client et gagnerez un temps précieux dans vos opérations quotidiennes.
ARPA3 est à votre écoute pour créer une solution sur mesure et adaptée à vos logiciels de stock existants. Contactez-nous pour obtenir plus d’informations sur la mise en place d’une intégration API personnalisée sur votre boutique PrestaShop.
Rapports et analyse
Génération de rapports de stock
Utilisez les outils de reporting de PrestaShop pour analyser les niveaux de stock.
- Allez dans « Statistiques » via le menu
- Cliquez sur « Statistique » à nouveau dans la liste des options
- Modifiez ou créez un nouveau produit
- En quelques clics, vous avez une vue d’ensemble sur votre inventaire.
Vous pourrez :
- Générer des rapports de vos catalogue
- Visualiser vos meilleures ventes
- Vérifier les quantités disponibles
- …
Ces rapports sont de véritables alliés pour analyser vos mouvements de stock et optimiser la gestion de votre inventaire.
Analyse des ventes et des tendances de stock
En croisant les données de vos ventes avec celles de votre stock, la plateforme vous permet d’anticiper les pics de demande.
Prévoyez quels produits seront les stars de votre prochaine saison de vente. Vous pourrez ainsi ajuster vos quantités avant même que la demande explose, Eviter les ruptures de stock frustrantes pendant les périodes importantes, et optimiser vos achats et votre trésorerie.
En comprenant ces tendances, vous transformez votre gestion des stocks d’une tâche réactive à une stratégie proactive. Avec ces outils d’analyse, PrestaShop vous donne les cartes en main pour une gestion des stocks maîtrisée et optimisée.
Les meilleures pratiques pour gérer vos stocks sur PrestaShop
1- Réaliser un inventaire régulier
L’inventaire régulier est le B.A-BA pour tout commerçant.
En le faisant à intervalles réguliers, vous gardez un œil précis sur ce qui se passe dans vos rayons. C’est l’occasion parfaite pour débusquer les petites erreurs qui se glissent entre les lignes de votre stock PrestaShop et la réalité de votre entrepôt. Vous pourrez aussi repérer les produits qui prennent la poussière et qui méritent un petit coup de marketing pour booster les ventes.
C’est pourquoi, une bonne gestion de votre inventaire contribue à une meilleure gestion des quantités disponibles en ligne et donc une meilleure expérience client.
2- Optimiser les niveaux de stock
Trop de stock, c’est la trésorerie qui fait la grimace. Pas assez, ce sont les clients qui risquent d’être déçus. La solution ? Restez aux aguets !
Surveillez vos niveaux de stock, mettez en place des seuils de réapprovisionnement et analysez les tendances de vos ventes. Pensez à cultiver une bonne relation avec vos fournisseurs : ça peut vous sauver la mise en cas de soucis.
3- Gérer les produits en rupture de stock
Même les meilleurs d’entre nous peuvent se retrouver face à une rupture de stock. Pas de panique ! C’est le moment de montrer à vos clients que vous avez des alternatives qui peuvent leur plaire tout autant, ou mieux encore, offrez-leur la possibilité de pré-commander.
L’essentiel, c’est la transparence : soyez clair sur les délais de réapprovisionnement de vos fournisseurs et dans la mesure du possible, expliquez-leur la situation. Un client qui comprend est un client qui pardonne !
La clé du succès de votre boutique en ligne réside dans l’attention que vous porterez dans votre régularité et l’attention que vous porterez aux détails. En adoptant ces petites habitudes, la gestion des stocks avec PrestaShop deviendra un vrai jeu d’enfant.
Conclusion
Rappelez-vous, la clé du succès pour une gestion des stocks optimale se trouve dans une configuration aux petits oignons de vos paramètres, une gestion méticuleuse de vos produits, un suivi de vos stocks avec précision et une utilisation astucieuse des outils de reporting. En adoptant ces petites habitudes, vous allez gagner en efficacité et améliorer l’expérience client.
Chez ARPA3, nous sommes expert*** en PrestaShop.
Notre mission ? Vous accompagner dans l’accélération de votre business en ligne. Tirez le meilleur parti de cette plateforme pour atteindre, et même dépasser, vos objectifs e-commerce.
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FAQ
Comment gérer les stocks d’un produit simple ?
Pour un produit simple, définissez la quantité en stock dans l’onglet « Quantités » lors de la création ou de la modification du produit. Ajustez les seuils d’alerte pour être notifié en cas de stock bas.
Comment gérer les stocks d’un produit avec déclinaisons ?
Pour un produit avec déclinaisons (comme tailles ou couleurs), ajoutez les variations dans l’onglet « Combinations ». Chaque déclinaison peut avoir une quantité de stock propre, que vous pouvez définir dans l’onglet « Quantités ».
Comment activer et désactiver la gestion des stocks ?
Activez la gestion des stocks en allant dans « Paramètres de la boutique » puis « Produits » et en activant l’option « Gestion des stocks ». Pour désactiver, suivez le même chemin et désactivez l’option.
Comment modifier ses paramètres de rupture de stock ?
Modifiez les paramètres de rupture de stock dans « Paramètres de la boutique » > « Produits ». Définissez le seuil à partir duquel une alerte est déclenchée pour chaque produit.
A quoi servent les différents stocks ?
Si vous avez plusieurs entrepôts, les différents stocks vous permettent de savoir combien de produits vous avez dans chaque lieu. C’est très utile pour optimiser vos livraisons, connaître les disponibilités en temps réel et avoir une vue d’ensemble de vos produits.
Comment être prévenu lorsque le niveau de stock d’un produit est bas ?
Oui, vous pouvez configurer des alertes pour être notifié lorsque le niveau de stock d’un produit atteint un seuil critique. Cela vous permet d’agir rapidement pour éviter les ruptures de stock.
Qu’est-ce que la gestion du stock ?
La gestion des stocks permet une gestion plus détaillée, notamment pour les entreprises avec plusieurs entrepôts. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion des fournisseurs et des mouvements de stock entre entrepôts.
Qu’est ce qu’un logisticien au niveau de PrestaShop ?
Dans PrestaShop, un logisticien est chargé de la gestion et de l’organisation des stocks, ainsi que du suivi des mouvements de stock entre différents entrepôts. Il s’assure que les quantités sont correctement suivies et optimisées pour une gestion efficace des produits.
Comment avoir plusieurs entrepôts sur PrestaShop ?
Nativement, la plateforme ne propose pas la possibilité d’avoir plusieurs entrepôts. Cependant, il est possible d’ajouter plusieurs solutions qui vous permettront de les gérer.